天津德嘉汽车零配件有限公司

行政岗

岗位职责：

行政专员是企业行政事务的核心执行者，主要负责保障公司日常运营的顺畅，协调各部门事务，处理后勤保障、办公管理等工作，具体职责如下：

1. 办公事务管理

- 负责日常办公流程的执行，如文件收发、登记、传阅、归档，确保公文处理规范高效。

- 管理公司印章、证照，按流程协助办理盖章、证照年检、变更等事宜，确保合规使用。

- 安排公司会议（如部门例会、大型会议），包括预订场地、准备材料、通知参会人、记录会议纪要等。

2. 后勤保障服务

- 管理办公物资，包括采购、库存盘点（如文具、设备耗材），确保物资充足且合理使用，控制成本。

- 协调办公环境维护，如办公区域清洁、绿植养护、设施（空调、打印机等）报修，保障办公环境整洁有序。

- 负责员工日常后勤支持，如考勤统计、差旅票务预订、员工福利发放（如节日礼品）等。

3. 行政协调与沟通

- 对接外部机构（如物业、政府部门、供应商），处理相关事务（如物业费用结算、政策文件对接、供应商合作沟通）。

- 协调公司各部门行政需求，传递信息、跟进事务进度，确保跨部门协作顺畅。

- 协助处理员工咨询（如行政流程、福利政策），提升员工办公体验。

4. 固定资产与档案管理

- 负责公司固定资产（如电脑、办公家具）的登记、盘点、维护及报废处理，确保资产账实相符。

- 管理公司重要档案（如合同、资质文件），建立档案索引，确保查阅便捷、存储安全。

5. 行政制度执行与优化

- 协助制定或完善行政管理制度（如办公纪律、物资领用规范），并推动执行，监督落实情况。

- 收集各部门对行政工作的意见，提出流程优化建议，提升行政工作效率。

6. 临时事务处理

- 协助组织公司团建、年会等集体活动，负责筹备、执行等环节支持。

- 完成领导交办的其他行政相关临时任务。

岗位要求：

行政专员是企业行政事务的核心执行者，主要负责保障公司日常运营的顺畅，协调各部门事务，处理后勤保障、办公管理等工作，具体职责如下：

1. 办公事务管理

- 负责日常办公流程的执行，如文件收发、登记、传阅、归档，确保公文处理规范高效。

- 管理公司印章、证照，按流程协助办理盖章、证照年检、变更等事宜，确保合规使用。

- 安排公司会议（如部门例会、大型会议），包括预订场地、准备材料、通知参会人、记录会议纪要等。

2. 后勤保障服务

- 管理办公物资，包括采购、库存盘点（如文具、设备耗材），确保物资充足且合理使用，控制成本。

- 协调办公环境维护，如办公区域清洁、绿植养护、设施（空调、打印机等）报修，保障办公环境整洁有序。

- 负责员工日常后勤支持，如考勤统计、差旅票务预订、员工福利发放（如节日礼品）等。

3. 行政协调与沟通

- 对接外部机构（如物业、政府部门、供应商），处理相关事务（如物业费用结算、政策文件对接、供应商合作沟通）。

- 协调公司各部门行政需求，传递信息、跟进事务进度，确保跨部门协作顺畅。

- 协助处理员工咨询（如行政流程、福利政策），提升员工办公体验。

4. 固定资产与档案管理

- 负责公司固定资产（如电脑、办公家具）的登记、盘点、维护及报废处理，确保资产账实相符。

- 管理公司重要档案（如合同、资质文件），建立档案索引，确保查阅便捷、存储安全。

5. 行政制度执行与优化

- 协助制定或完善行政管理制度（如办公纪律、物资领用规范），并推动执行，监督落实情况。

- 收集各部门对行政工作的意见，提出流程优化建议，提升行政工作效率。

6. 临时事务处理

- 协助组织公司团建、年会等集体活动，负责筹备、执行等环节支持。

- 完成领导交办的其他行政相关临时任务。

投递说明：

行政专员是企业行政事务的核心执行者，主要负责保障公司日常运营的顺畅，协调各部门事务，处理后勤保障、办公管理等工作，具体职责如下：

1. 办公事务管理

- 负责日常办公流程的执行，如文件收发、登记、传阅、归档，确保公文处理规范高效。

- 管理公司印章、证照，按流程协助办理盖章、证照年检、变更等事宜，确保合规使用。

- 安排公司会议（如部门例会、大型会议），包括预订场地、准备材料、通知参会人、记录会议纪要等。

2. 后勤保障服务

- 管理办公物资，包括采购、库存盘点（如文具、设备耗材），确保物资充足且合理使用，控制成本。

- 协调办公环境维护，如办公区域清洁、绿植养护、设施（空调、打印机等）报修，保障办公环境整洁有序。

- 负责员工日常后勤支持，如考勤统计、差旅票务预订、员工福利发放（如节日礼品）等。

3. 行政协调与沟通

- 对接外部机构（如物业、政府部门、供应商），处理相关事务（如物业费用结算、政策文件对接、供应商合作沟通）。

- 协调公司各部门行政需求，传递信息、跟进事务进度，确保跨部门协作顺畅。

- 协助处理员工咨询（如行政流程、福利政策），提升员工办公体验。

4. 固定资产与档案管理

- 负责公司固定资产（如电脑、办公家具）的登记、盘点、维护及报废处理，确保资产账实相符。

- 管理公司重要档案（如合同、资质文件），建立档案索引，确保查阅便捷、存储安全。

5. 行政制度执行与优化

- 协助制定或完善行政管理制度（如办公纪律、物资领用规范），并推动执行，监督落实情况。

- 收集各部门对行政工作的意见，提出流程优化建议，提升行政工作效率。

6. 临时事务处理

- 协助组织公司团建、年会等集体活动，负责筹备、执行等环节支持。

- 完成领导交办的其他行政相关临时任务。

其他描述：

行政专员是企业行政事务的核心执行者，主要负责保障公司日常运营的顺畅，协调各部门事务，处理后勤保障、办公管理等工作，具体职责如下：

1. 办公事务管理

- 负责日常办公流程的执行，如文件收发、登记、传阅、归档，确保公文处理规范高效。

- 管理公司印章、证照，按流程协助办理盖章、证照年检、变更等事宜，确保合规使用。

- 安排公司会议（如部门例会、大型会议），包括预订场地、准备材料、通知参会人、记录会议纪要等。

2. 后勤保障服务

- 管理办公物资，包括采购、库存盘点（如文具、设备耗材），确保物资充足且合理使用，控制成本。

- 协调办公环境维护，如办公区域清洁、绿植养护、设施（空调、打印机等）报修，保障办公环境整洁有序。

- 负责员工日常后勤支持，如考勤统计、差旅票务预订、员工福利发放（如节日礼品）等。

3. 行政协调与沟通

- 对接外部机构（如物业、政府部门、供应商），处理相关事务（如物业费用结算、政策文件对接、供应商合作沟通）。

- 协调公司各部门行政需求，传递信息、跟进事务进度，确保跨部门协作顺畅。

- 协助处理员工咨询（如行政流程、福利政策），提升员工办公体验。

4. 固定资产与档案管理

- 负责公司固定资产（如电脑、办公家具）的登记、盘点、维护及报废处理，确保资产账实相符。

- 管理公司重要档案（如合同、资质文件），建立档案索引，确保查阅便捷、存储安全。

5. 行政制度执行与优化

- 协助制定或完善行政管理制度（如办公纪律、物资领用规范），并推动执行，监督落实情况。

- 收集各部门对行政工作的意见，提出流程优化建议，提升行政工作效率。

6. 临时事务处理

- 协助组织公司团建、年会等集体活动，负责筹备、执行等环节支持。

- 完成领导交办的其他行政相关临时任务。

安波福电气系统有限公司于1995年08月16日成立。法定代表人RATHNINDE RATHNINDE WALAWWE ANURUDDHA,公司经营范围包括：设计、开发、生产和销售汽车线束系统、连接器系统、电缆系统和其他汽车相关零部件，并提供与产品相关的工程技术和售后服务，从事非配额许可证管理和非专营商品收购的出口业务等。 天津德嘉汽车零配件有限公司是安波福电气系统有限公司的子公司